Die Globalisierung bringt es mit sich: Immer mehr Menschen benötigen heute Übersetzungen, die nicht nur sprachlich korrekt, sondern auch rechtlich anerkannt sind – die sogenannte beglaubigte Übersetzung. Egal ob für die Universität, das Standesamt, beim Gericht oder für internationale Geschäftspartner – nur eine zertifizierte Übersetzung erfüllt die Anforderungen offizieller Stellen. Aber woran erkennt man eigentlich eine echte beglaubigte Übersetzung von einem professionellen Übersetzungsbüro? Dieser Frage gehen wir in unserem Blogpost auf den Grund und geben Ihnen einen umfassenden Überblick, worauf Sie bei beglaubigten Übersetzungen unbedingt achten sollten.

Was ist eine beglaubigte Übersetzung?

Bevor wir uns dem Erkennungsmerkmal einer echten beglaubigten Übersetzung widmen, lohnt sich ein Blick auf die Definition. Eine beglaubigte Übersetzung – oft auch als „amtlich bestätigte“ oder „vereidigte Übersetzung“ bezeichnet – wird von einem Übersetzer angefertigt, der von einer öffentlichen Instanz (z. B. Landgericht) speziell beeidigt oder ermächtigt wurde. Dadurch erhält seine Übersetzung Rechtsgültigkeit. Der Übersetzer bestätigt mit Stempel und Unterschrift, dass die Übersetzung vollständig und korrekt dem Original entspricht.

• Für Visa- und Einwanderungsanträge
• Bei internationalen Eheschließungen oder Geburtsurkunden
• Für Zeugnisse, Diplome, Führerscheine, Gerichtsdokumente

Einfache Übersetzungen, seien sie von Mensch oder Maschine erstellt, besitzen keine rechtliche Verbindlichkeit. Bei der professionellen Übersetzungsbüro erhalten Sie dagegen beglaubigte Übersetzungen für zahlreiche Sprachen und Fachgebiete.

Hauptkriterien für eine echte beglaubigte Übersetzung

Wie können Sie nun sicher sein, beim richtigen Anbieter zu sein? Hier sind die wichtigsten Merkmale einer echten beglaubigten Übersetzung:

1. Beeidigter oder öffentlich bestellter Übersetzer

Überprüfen Sie, ob der Übersetzer tatsächlich beeidigt oder ermächtigt ist. Nur solche Personen dürfen in Deutschland beglaubigte Übersetzungen ausstellen. Ein professionelles Übersetzungsbüro kann über die nötigen Nachweise und Zertifikate Auskunft geben. Lassen Sie sich auf Wunsch die Ernennungsurkunde zeigen.

2. Stempel und Unterschrift

Am unteren Rand jeder Seite finden Sie bei einer echten beglaubigten Übersetzung den Stempel des Übersetzers sowie die original Unterschrift. Dadurch wird die Authentizität garantiert. Anderslautende digitale oder maschinell erzeugte Dokumente ohne diese Merkmale erfüllen den Zweck nicht.

3. Beglaubigungserklärung

Eine standardmäßige Beglaubigungserklärung, in der der Übersetzer bestätigt, dass die Übersetzung vollständig und richtig ist, sollte enthalten sein. Diese Erklärung findet sich in der Regel am Ende oder auch auf jeder Seite, je nach Vorgabe der Behörde.

4. Bezug auf das Original

Eine beglaubigte Übersetzung muss klar erkennbar mit dem Ausgangsdokument verknüpft sein. Häufig wird eine Kopie des Originals angehängt und mit Stempel und Signatur verbunden. So wird sichergestellt, dass keine Manipulationen vorgenommen wurden.

5. Keine maschinellen Übersetzungen

Auch wenn moderne Maschinelle Übersetzungen und Computer-gestützte Übersetzungstools (CAT) in vielen Alltagssituationen hilfreich sein können, sind sie für amtlich beglaubigte Übersetzungen nicht zulässig. Ein beglaubigter Übersetzer trägt persönlich die Verantwortung für Korrektheit und Vollständigkeit. Mehr Informationen zu maschinellen Übersetzungen und ihren Grenzen finden Sie auf Quora.

6. Fachliche und sprachliche Präzision

Offizielle Dokumente erfordern höchste sprachliche Genauigkeit. Deshalb sollten Sie auf Übersetzungsbüros setzen, die nachweislich Erfahrung mit amtlichen beglaubigte Übersetzung und dem entsprechenden Fachvokabular besitzen.

Unterschied: Übersetzungsbüro vs. Freiberufler

Viele Menschen stellen sich die Frage: Lohnt sich der Weg über ein Übersetzungsbüro, oder genügt es, einen einzelnen beeidigten Übersetzer zu beauftragen? Beides kann funktionieren, doch ein Übersetzungsbüro bietet Ihnen meist ein höheres Maß an Zuverlässigkeit und Service:

• Mehrsprachigkeit und vielfältige Fachkompetenz
• Projektmanagement, Beratung und termingerechte Lieferung
• Schneller Ersatz bei Krankheitsfällen oder Engpässen
• Prüfung der Übersetzung nach dem Vier-Augen-Prinzip

Viele Behörden akzeptieren die Beglaubigung von einzelnen vereidigten Übersetzern. Für große Projekte oder spezielle Sprachkombinationen empfiehlt sich jedoch die Zusammenarbeit mit einem etablierten Übersetzungsbüro.

So erkennen Sie unseriöse Angebote

Der Markt für Übersetzungen ist unübersichtlich und mitunter von schwarzen Schafen durchsetzt. Vorsicht ist geboten bei ungewöhnlich günstigen Preisen oder wenn Ihnen „beglaubigte maschinelle Übersetzungen“ angeboten werden. Seriöse Anbieter erstellen Angebote transparent, nennen den übersetzten Umfang, die Sprache und den voraussichtlichen Liefertermin.

Checkliste für den Anbietervergleich:

• Bietet der Anbieter eine persönliche Beratung?
• Liegen Beeidigungsnachweise vor?
• Werden alle Originaldokumente respektvoll behandelt?
• Gibt es transparente Preise ohne versteckte Kosten?
• Ist die Kommunikation klar und professionell?

Wichtige Dokumente für die beglaubigte Übersetzung

Eine große Auswahl amtlicher und privater Dokumente fällt in den Bereich der beglaubigten Übersetzungen. Dazu gehören:

• Geburtsurkunden, Heiratsurkunden, Sterbeurkunden
• Zeugnisse und Abschlüsse (Schule, Universität, Weiterbildung)
• Gerichtliche Urteile und Beschlüsse
• Führerscheine, Meldebescheinigungen, Ausweise
• Verträge, Handelsregisterauszüge

Beachten Sie: Behörden verlangen oftmals die Vorlage von Originaldokumenten oder beglaubigten Kopien. Stimmen Sie sich im Zweifelsfall im Vorfeld mit der verantwortlichen Stelle ab.

Zusätzliche Tipps für den Auftrag von beglaubigten Übersetzungen

• Fragen Sie nach dem Lieferzeitpunkt – Beglaubigte Übersetzungen benötigen meist ein paar Tage Bearbeitungszeit, da sie per Post mit Originalunterschrift und Stempel zugestellt werden.
• Erkundigen Sie sich, ob Express-Services möglich sind, falls Zeitdruck besteht.
• Geben Sie die gewünschte Zielsprache und ggf. das Bestimmungsland an. Die Anforderungen können von Land zu Land variieren.
• Senden Sie Dokumente immer als gut lesbare Scans – unvollständige oder unscharfe Vorlagen können Fehler verursachen.
• Prüfen Sie nach Erhalt der Übersetzung alle Angaben sorgfältig – insbesondere Namen und Daten!

Fazit: Mit dem richtigen Übersetzungsbüro auf Nummer sicher gehen

Eine beglaubigte Übersetzung ist ein entscheidender Baustein für zahlreiche offizielle und private Angelegenheiten. Achten Sie bei der Wahl des Anbieters auf Professionalität, Transparenz und die genannten formalen Kriterien. Seriöse Übersetzungsbüro wie PoliLingua garantieren Ihnen hochwertige beglaubigte Übersetzungen, die bundesweit und international akzeptiert werden.

Setzen Sie auf Qualitätsarbeit und vermeiden Sie teure Fehler, indem Sie auf die Unterscheidungsmerkmale echter beglaubigter Übersetzungen achten. Für weitere Informationen zur beglaubigte Übersetzung, maschinellen Übersetzungen und dem Einsatz von CAT-Tools besuchen Sie gern unsere weiteren Unternehmensseiten oder informieren Sie sich in Fachforen.

Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie Ihr Experten-Team von PoliLingua – wir beraten Sie gerne individuell. Ihre Zufriedenheit und die Akzeptanz Ihrer Dokumente stehen bei uns an erster Stelle!